Hoe werkt u met actuele materiaalprijzen in uw calculatie?
Veel calculaties gaan mis doordat er wordt gewerkt met oude prijsinformatie. Zeker bij materialen zoals hout, staal en isolatie kan dat snel oplopen.
Zorg dat u:
- Werkt met recent bevestigde prijzen van leveranciers
- Bij twijfel altijd een nieuwe prijs opvraagt
- Vastlegt wanneer een prijs is afgegeven en hoelang deze geldig is
Binnen 2Jours kunt u dit direct regelen via materiaal aanvragen. U vraagt vanuit uw calculatie offertes op bij leveranciers en werkt vervolgens met actuele prijzen in plaats van aannames.
Neem prijsrisico bewust mee
Prijsstijgingen zijn niet volledig te voorkomen, maar u kunt ze wel beheersen.
Houd rekening met:
- Een gerichte risicomarge op gevoelige materiaalposten
- Verschillen tussen leveranciers
- Onzekerheid in levertijden en beschikbaarheid
Te scherp calculeren lijkt aantrekkelijk, maar wordt vaak later ingehaald door de werkelijkheid.
Hoe verwerkt u nieuwe prijzen in uw calculatie?
Een actuele prijs is pas waardevol als u deze ook goed verwerkt in uw begroting.
In 2Jours kunt u ontvangen offertes op twee manieren doorvoeren:
- Handmatig op regelniveau
- Of sneller via afprijzen, waarbij u een offerte verwerkt in uw calculatie
Zo sluit uw calculatie direct aan op de meest recente prijsinformatie en voorkomt u fouten.
Werk bestaande calculaties eenvoudig bij
Het controleren en aanpassen van prijzen in bestaande calculaties kost vaak veel tijd. Zeker wanneer u werkt met oudere projecten of offertes.
Met prijzen actualiseren in 2Jours kunt u in één keer verouderde prijzen, die gekoppeld zijn aan leveranciers bijwerken naar de actuele tarieven uit uw materiaalbestand. U ziet direct welke prijzen zijn gewijzigd en wat dit betekent voor uw calculatie. Loop de niet gekoppelde prijzen altijd zelf nog even na.
Hiermee kunt u:
- Bestaande calculaties opnieuw gebruiken
- Offertes snel aanpassen
- Direct inzicht krijgen in prijsstijgingen
Let op: uw prijslijsten moeten hiervoor actueel zijn.
Leg prijsafspraken vooraf vast
Tijdens een project kunnen prijzen blijven schommelen. Zonder duidelijke afspraken komt dat risico automatisch bij u te liggen.
Voorkom dit door:
- Vooraf vast te leggen hoe u omgaat met prijswijzigingen
- Prijsrisico’s te bespreken met uw opdrachtgever
- Waar mogelijk te werken met prijsherziening of dagprijzen
Conclusie: grip houden ondanks stijgende prijzen
Stijgende materiaalprijzen vragen om een strakkere manier van calculeren. Werken met oude prijzen of zonder buffer brengt onnodig risico met zich mee.
Door te werken met actuele prijsinformatie, prijsrisico bewust mee te nemen en uw calculatie continu bij te werken, houdt u controle over uw projecten.
Met functies zoals materiaal aanvragen, afprijzen en prijzen actualiseren ondersteunt 2Jours u in elke stap van dit proces.
